THUẬT NGỮ HÀNH CHÁNH ANH VIỆT

120 từ vựng tiếng Anh cơ bản chuyên ngành Hành chính văn phòng (Phần 1) - 13/12/2013

STT	Từ vựng	Nghĩa của từ vựng
1	Office Managerment	Quản trị hành chính văn phòng
2	Office/Administrative Manager	Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
3	Administrative Assistant	Trợ lý hành chính
4	Information Manager	Trưởng phòng thông tin
5	Word processing Supervisior	Trrưởng phòng xử lý văn bản
6	Receptionist	Tiếp tân
7	Mail clerk	Nhân viên thư tín
8	File clerk	Nhân viên lưu trữ hồ sơ
9	Stenographer	Nhân viên tốc ký
10	Typist/Clerk typist	Nhân viên đánh máy
11	Word processing operator	Nhân viên xử lý văn bản
12	Secretary	Thư ký
13	Professional Secretary	Thư ký chuyên nghiệp
14	Speacialized Secretary	Thư ký chuyên ngành
15	Multifunctional/Traditional/Generalists	Thư ký tổng quát
16	Junior Secretary	Thư ký sơ cấp
17	Senior Secretary	Thư ký Trung cấp
18	Executive Secretary	Thư ký Giám đốc
19	Word processing specialist	Chuyên viên hành chánh
20	The Office function	Chức năng hành chính văn phòng
21	Office work	Công việc hành chính văn phòng
22	Filing	Lưu trữ, sắp xếp HS
22	Correspondence	Thư tín liên lạc
23	Computing	Tính toán
24	Communication	Truyền thông
25	Paper handling	Xử lý công văn giấy tờ
26	Information handling	Xử lý thông tin
27	Top management	Cấp quản trị cao cấp
28	Middle management	Cấp quản trị cao trung
29	Supervisory management	Cấp quản đốc
30	Input Information flow	Luồng thông tin đầu vào
31	Output Information flow	Luồng thông tin đầu ra
32	Internal Information flow	Luồng thông tin nội bộ
33	Managerial work	Công việc quản trị
34	Scientific management	Quản trị một cách khoa học
35	Office planning	Hoạch định hành chính văn phòng
36	Strategic planing	Hoạch định chiến lược
37	Operational planing	Hoạch định tác vụ
38	Centralization	Tập trung
39	Decentralization	Phân tán
40	Physical Centralization	Tập trung vào một địa bàn
41	Functional Centralization	Tập trung theo chức năng
42	Organizing	Tổ chức
43	Supervisor	Kiểm soát viên
44	Data entry clerk/Operator	Nhân viên nhập dữ kiện
45	Intelligent copier operator	Nhân viên điều hành máy in thông minh
46	Mail processing supervisor	Kiểm soát viên xử lý thư tín
47	Data processing supervisor	Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
48	Officer services	Dịch vụ hành chính văn phòng
49	Intradepartment relationship	Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
50	Customers relationship	Mối quan hệ với khách hàng
51	Processional relationship	Mối quan hệ nghề nghiệp
52	Controlling	Kiểm tra
53	Monitoring	Kiểm soát
54	Strategic control	Kiểm tra chiến lược
55	Operational control	Kiểm tra tác vụ
56	Long term/long run/long rage	Dài hơi, trường kỳ
57	Short term/short run/short rage	Ngắn hạn, đoản kỳ
58	Mid term/mid run/mid rage	Trung hạn
59	Administrative control	Kiểm tra hành chính
60	Operative control	Kiểm tra hoạt động tác vụ

 Thuật ngữ tiếng Anh hệ thống hành chính Việt Nam

1. Quốc hiệu, chức danh Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước

Tên tiếng Việt	Tên tiếng Anh	Viết tắt (nếu có)
Nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam	Socialist Republic of Viet Nam	SRV
Chủ tịch nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam	President of the Socialist Republic of Viet Nam
Phó Chủ tịch nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam	Vice President of the Socialist Republic of Viet Nam

 2. Tên của Chính phủ, các Bộ, cơ quan ngang Bộ

Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam	Government of the Socialist Republic of Viet Nam	GOV
Bộ Quốc phòng	Ministry of National Defence	MND
Bộ Công an	Ministry of Public Security	MPS
Bộ Ngoại giao	Ministry of Foreign Affairs	MOFA
Bộ Tư pháp	Ministry of Justice	MOJ
Bộ Tài chính	Ministry of Finance	MOF
Bộ Công Thương	Ministry of Industry and Trade	MOIT
Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội	Ministry of Labour, War invalids and Social Affairs

Bộ Giao thông vận tải	Ministry of Transport	MOT
Bộ Xây dựng	Ministry of Construction	MOC
Bộ Thông tin và Truyền thông	Ministry of Information and Communications	MIC
Bộ Giáo dục và Đào tạo	Ministry of Education and Training	MOET
Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn	Ministry of Agriculture and Rural Development	MARD

Bộ Kế hoạch và Đầu tư	Ministry of Planning and Investment	MPI
Bộ Nội vụ	Ministry of Home Affairs	MOHA
Bộ Y tế	Ministry of Health	MOH
Bộ Khoa học và Công nghệ	Ministry of Science and Technology	MOST

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	Ministry of Culture, Sports and Tourism	MOCST
Bộ Tài nguyên và Môi trường	Ministry of Natural Resources and Environment	MONRE
Thanh tra Chính phủ	Government Inspectorate	GI
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam	The State Bank of Viet Nam	SBV
Ủy ban Dân tộc	Committee for Ethnic Affairs	CEMA
Văn phòng Chính phủ	Office of the Government	GO

 3. Tên của các Cơ quan thuộc Chính phủ

Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh	Ho Chi Minh Mausoleum Management	HCMM
Bảo hiểm Xã hội Việt Nam	Viet Nam Social Security	VSS
Thông tấn xã Việt Nam	Viet Nam News Agency	VNA
Đài Tiếng nói Việt Nam	Voice of Viet Nam	VOV
Đài Truyền hình Việt Nam	Viet Nam Television	VTV
Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh	Ho Chi Minh National Academy of Politics and Public Administration	HCMA
Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam	Viet Nam Academy of Science and Technology	VAST
Viện Khoa học Xã hội Việt Nam	Viet Nam Academy of Social Sciences	VASS

4. Chức danh Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ, các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ

Thủ tướng Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam	Prime Minister of the Socialist Republic of Viet Nam
Phó Thủ tướng Thường trực	Permanent Deputy Prime Minister
Phó Thủ tướng	Deputy Prime Minister
Bộ trưởng Bộ Quốc phòng	Minister of National Defence
Bộ trưởng Bộ Công an	Minister of Public Security
Bộ trưởng Bộ Ngoại giao	Minister of Foreign Affairs
Bộ trưởng Bộ Tư pháp	Minister of Justice
Bộ trưởng Bộ Tài chính	Minister of Finance
Bộ trưởng Bộ Công thương	Minister of Industry and Trade
Bộ trưởng Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội	Minister of Labour, War Invalids and Social Affairs
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải	Minister of Transport
Bộ trưởng Bộ Xây dựng	Minister of Construction
Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông	Minister of Information and Communications
Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo	Minister of Education and Training
Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn	Minister of Agriculture and Rural Development
Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư	Minister of Planning and Investment
Bộ trưởng Bộ Nội vụ	Minister of Home Affairs
Bộ trưởng Bộ Y tế	Minister of Health
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ	Minister of Science and Technology
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	Minister of Culture, Sports and Tourism
Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường	Minister of Natural Resources and Environment
Tổng Thanh tra Chính phủ	Inspector-General
Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam	Governor of the State Bank of Viet Nam
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc	Minister, Chairman/Chairwoman of the Committee for Ethnic Affairs
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ	Minister, Chairman/Chairwoman of the Office of the Government

5. Văn phòng Chủ tịch nước và chức danh Lãnh đạo Văn phòng

Văn phòng Chủ tịch nước	Office of the President
Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước	Chairman/Chairwoman of the Office of the President
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước	Vice Chairman/Chairwoman of the Office of the President
Trợ lý Chủ tịch nước	Assistant to the President

6. Tên chung của các đơn vị thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ

Văn phòng Bộ	Ministry Office
Thanh tra Bộ	Ministry Inspectorate
Tổng cục	Directorate
Ủy ban	Committee/Commission
Cục	Department/Authority/Agency
Vụ	Department
Học viện	Academy
Viện	Institute
Trung tâm	Centre
Ban	Board
Phòng	Division
Vụ Tổ chức Cán bộ	Department of Personnel and Organisation
Vụ Pháp chế	Department of Legal Affairs
Vụ Hợp tác quốc tế	Department of International Cooperation

7. Chức danh từ cấp Thứ trưởng và tương đương đến Chuyên viên các Bộ, cơ quan ngang Bộ.

Thứ trưởng Thường trực	Permanent Deputy Minister
Thứ trưởng	Deputy Minister
Tổng Cục trưởng	Director General
Phó Tổng Cục trưởng	Deputy Director General
Phó Chủ nhiệm Thường trực	Permanent Vice Chairman/Chairwoman
Phó Chủ nhiệm	Vice Chairman/Chairwoman
Trợ lý Bộ trưởng	Assistant Minister
Chủ nhiệm Ủy ban	Chairman/Chairwoman of Committee
Phó Chủ nhiệm Ủy ban	Vice Chairman/Chairwoman of Committee
Chánh Văn phòng Bộ	Chief of the Ministry Office
Phó Chánh Văn phòng Bộ	Deputy Chief of the Ministry Office
Cục trưởng	Director General
Phó Cục trưởng	Deputy Director General
Vụ trưởng	Director General
Phó Vụ trưởng	Deputy Director General
Giám đốc Học viện	President of Academy
Phó Giám đốc Học viện	Vice President of Academy
Viện trưởng	Director of Institute
Phó Viện trưởng	Deputy Director of Institute
Giám đốc Trung tâm	Director of Centre
Phó giám đốc Trung tâm	Deputy Director of Centre
Trưởng phòng	Head of Division
Phó trưởng phòng	Deputy Head of Division
Chuyên viên cao cấp	Senior Official
Chuyên viên chính	Principal Official
Chuyên viên	Official
Thanh tra viên cao cấp	Senior Inspector
Thanh tra viên chính	Principal Inspector
Thanh tra viên	Inspector

8. Chức danh của Lãnh đạo các Cơ quan thuộc Chính phủ

Trưởng ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh	Director of Ho Chi Minh Mausoleum Management
Phó Trưởng ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh	Deputy Director of Ho Chi Minh Mausoleum Management
Tổng Giám đốc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam	General Director of Viet Nam Social Security
Phó Tổng Giám đốc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam	Deputy General Director of Viet Nam Social Security
Tổng Giám đốc Thông tấn xã Việt Nam	General Director of Viet Nam News Agency
Phó Tổng Giám đốc Thông tấn xã Việt Nam	Deputy General Director of Viet Nam News Agency
Tổng Giám đốc Đài Tiếng nói Việt Nam	General Director of Voice of Viet Nam
Phó Tổng Giám đốc Đài Tiếng nói Việt Nam	Deputy General Director of Voice of Viet Nam
Tổng Giám đốc Đài Truyền hình Việt Nam	General Director of Viet Nam Television
Phó Tổng Giám đốc Đài Truyền hình Việt Nam	Deputy General Director of Viet Nam Television
Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh	President of Ho Chi Minh National Academy of Politics and Public Administration
Phó Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh	Vice President of Ho Chi Minh National Academy of Politics and Public Administration
Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam	President of Viet Nam Academy of Science and Technology
Phó Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam	Vice President of Viet Nam Academy of Science and Technology
Chủ tịch Viện Khoa học Xã hội Việt Nam	President of Viet Nam Academy of Social Sciences
Phó Chủ tịch Viện Khoa học Xã hội Việt Nam	Vice President of Viet Nam Academy of Social Sciences

9. Tên của các đơn vị và chức danh Lãnh đạo của các đơn vị cấp tổng cục (Tổng cục, Uỷ ban…)

Văn phòng	Office
Chánh Văn phòng	Chief of Office
Phó Chánh Văn phòng	Deputy Chief of Office
Cục	Department
Cục trưởng	Director
Phó Cục trưởng	Deputy Director
Vụ	Department
Vụ trưởng	Director
Phó Vụ trưởng	Deputy Director
Ban	Board
Trưởng ban	Head
Phó Trưởng ban	Deputy Head
Chi cục	Branch
Chi cục trưởng	Manager
Chi cục phó	Deputy Manager
Phòng	Division
Trưởng phòng	Head of Division
Phó Trưởng phòng	Deputy Head of Division

10. Tên thủ đô, thành phố, tỉnh, quận, huyện, xã và các đơn vị trực thuộc

Thủ đô Hà Nội	Ha Noi Capital
Thành phố Ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh	City Ví dụ : Ho Chi Minh City
Tỉnh: Ví dụ: Tỉnh Hà Nam	Province Ví dụ : Ha Nam Province
Quận, Huyện: Ví dụ: Quận Ba Đình	District Ví dụ : Ba Dinh District
Xã: Ví dụ: Xã Quang Trung	Commune Ví dụ : Quang Trung Commune
Phường: Ví dụ: Phường Tràng Tiền	Ward Ví dụ : Trang Tien Ward
Thôn/Ấp/Bản/Phum	Hamlet, Village
Uỷ ban Nhân dân (các cấp từ thành phố trực thuộc Trung ương, tỉnh đến xã, phường) Ví dụ: - UBND Thành phố Hồ Chí Minh - UBND tỉnh Lạng Sơn - UBND huyện Đông Anh - UBND xã Mễ Trì - UBND phường Tràng Tiền	People’s Committee Ví dụ: - People’s Committee of Ho Chi Minh City - People’s Committee of Lang Son Province - People’s Committee of Dong Anh District - People’s Committee of Me Tri Commune - People’s Committee of Trang Tien Ward
Văn phòng	Office
Sở	Department
Ví dụ: Sở Ngoại vụ Hà Nội	Ví dụ: Ha Noi External Relations Department
Ban	Board
Phòng (trực thuộc UBND)	Committee Division
Thị xã, Thị trấn: Ví dụ: Thị xã Sầm Sơn	Town Ví dụ: Sam Son Town

11. Chức danh lãnh đạo, cán bộ công chức chính quyền địa phương các cấp

Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân Ví dụ: - Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội - Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh - Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hà Nam - Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Huế - Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân huyện Đông Anh - Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân xã Đình Bảng - Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân phường Tràng Tiền	Chairman/Chairwoman of the People’s Committee Ví dụ: - Chairman/Chairwoman of Ha Noi People’s Committee - Chairman/Chairwoman of Ho Chi Minh City People’s Committee - Chairman/Chairwoman of Ha Nam People’s Committee - Chairman/Chairwoman of Hue People’s Committee - Chairman/Chairwoman of Dong Anh District People’s Committee - Chairman/Chairwoman of Dinh Bang Commune People’s Committee - Chairman/Chairwoman of Trang Tien Ward People’s Committee
Phó Chủ tịch Thường trực Uỷ ban Nhân dân	Permanent Vice Chairman/Chairwoman of the People’s Committee
Phó Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân	Vice Chairman/Chairwoman of the People’s Committee
Ủy viên Ủy ban Nhân dân	Member of the People’s Committee
Giám đốc Sở	Director of Department
Phó Giám đốc Sở	Deputy Director of Department
Chánh Văn phòng	Chief of Office
Phó Chánh Văn phòng	Deputy Chief of Office
Chánh Thanh tra	Chief Inspector
Phó Chánh Thanh tra	Deputy Chief Inspector
Trưởng phòng	Head of Division
Phó Trưởng phòng	Deputy Head of Division
Chuyên viên cao cấp	Senior Official
Chuyên viên chính	Principal Official
Chuyên viên	Official

Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Hành chính văn phòng

	Từ vựng	Nghĩa của từ
1	Office Managerment	Quản trị hành chính văn phòng
2	Office/Administrative Manager	Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
3	Administrative Assistant	Trợ lý hành chính
4	Information Manager	Trưởng phòng thông tin
5	Word processing Supervisior	Trrưởng phòng xử lý văn bản
6	Receptionist	Tiếp tân
7	Mail clerk	Nhân viên thư tín
8	File clerk	Nhân viên lưu trữ hồ sơ
9	Stenographer	Nhân viên tốc ký
10	Typist/Clerk typist	Nhân viên đánh máy
11	Word processing operator	Nhân viên xử lý văn bản
12	Secretary	Thư ký
13	Professional Secretary	Thư ký chuyên nghiệp
14	Speacialized Secretary	Thư ký chuyên ngành
15	Multifunctional/Traditional/Generalists	Thư ký tổng quát
16	Junior Secretary	Thư ký sơ cấp
17	Senior Secretary	Thư ký Trung cấp
18	Executive Secretary	Thư ký Giám đốc
19	Word processing specialist	Chuyên viên hành chánh
20	The Office function	Chức năng hành chính văn phòng
21	Office work	Công việc hành chính văn phòng
22	Filing	Lưu trữ, sắp xếp HS
22	Correspondence	Thư tín liên lạc
23	Computing	Tính toán
24	Communication	Truyền thông
25	Paper handling	Xử lý công văn giấy tờ
26	Information handling	Xử lý thông tin
27	Top management	Cấp quản trị cao cấp
28	Middle management	Cấp quản trị cao trung
29	Supervisory management	Cấp quản đốc
30	Input Information flow	Luồng thông tin đầu vào
31	Output Information flow	Luồng thông tin đầu ra
32	Internal Information flow	Luồng thông tin nội bộ
33	Managerial work	Công việc quản trị
34	Scientific management	Quản trị một cách khoa học
35	Office planning	Hoạch định hành chính văn phòng
36	Strategic planing	Hoạch định chiến lược
37	Operational planing	Hoạch định tác vụ
38	Centralization	Tập trung
39	Decentralization	Phân tán
40	Physical Centralization	Tập trung vào một địa bàn
41	Functional Centralization	Tập trung theo chức năng
42	Organizing	Tổ chức
43	Supervisor	Kiểm soát viên
44	Data entry clerk/Operator	Nhân viên nhập dữ kiện
45	Intelligent copier operator	Nhân viên điều hành máy in thông minh
46	Mail processing supervisor	Kiểm soát viên xử lý thư tín
47	Data processing supervisor	Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
48	Officer services	Dịch vụ hành chính văn phòng
49	Intradepartment relationship	Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
50	Customers relationship	Mối quan hệ với khách hàng
51	Processional relationship	Mối quan hệ nghề nghiệp
52	Controlling	Kiểm tra
53	Monitoring	Kiểm soát
54	Strategic control	Kiểm tra chiến lược
55	Operational control	Kiểm tra tác vụ
56	Long term/long run/long rage	Dài hơi, trường kỳ
57	Short term/short run/short rage	Ngắn hạn, đoản kỳ
58	Mid term/mid run/mid rage	Trung hạn
59	Administrative control	Kiểm tra hành chính
60	Operative control	Kiểm tra hoạt động tác vụ

Các chức vụ trong công ty bằng tiếng anh!

VHngGiang15

• 12

1. Các kiểu công ty:
company: công ty
consortium/ corporation : tập đoàn
subsidiary : công ty con
affiliate : công ty liên kết
private company : công ty tư nhân
Joint Stock company : công ty cổ phần
Limited Liability company : công ty trách nhiệm hữu hạng

1. Các phòng ban, cơ sở trong công ty:

headquarters : trụ sở chính
representative office : văn phòng đại diện
branch office : chi nhánh công ty
regional office : văn phòng địa phương
wholesaler : cửa hàng bán buôn
outlet : cửa hàng bán lẻ
department : phòng, ban
Accounting department : phòng kế toán
Administration department : phòng hành chính
Financial department : phòng tài chính
Personnel department/ Human Resources department : phòng nhân sự
Purchasing department : phòng mua sắm vật tư
Research & Development department : phòng nghiên cứu và phát triển
Sales department : phòng kinh doanh
Shipping department : phòng vận chuyển

1. Những chức vụ trong công ty:

– CEO : tổng giám đốc, giám đốc điều hành
– manager : quản lý
– director : giám đốc
– deputy, vice director : phó giám đốc
– the board of directors : Hội đồng quản trị
– Executive : thành viên ban quản trị
– Founder: người thành lập
– Head of department : trưởng phòng
– Deputy of department : phó phòng
– supervisor: người giám sát
– representative : người đại diện
– secterary : thư kí
– associate, colleague, co-worker : đồng nghiệp
– employee : nhân viên
– trainee : thực tập viên
4. Các hoạt động liên quan đến công ty
– establish (a company) : thành lập (công ty)
– go bankrupt : phá sản
– merge : sát nhập
– diversify: đa dạng hóa
– outsource : thuê gia công
– downsize : cắt giảm nhân công
– do business with : làm ăn với
– franchise : nhượng quyền thương hiệu

Các chức danh bằng tiếng Anh và cách dùng của chúng.

17 Tháng 8 2011 lúc 21:56

Trong quá trình hội nhập và phát triển, Việt Nam tiếp cận rất nhiều thuật ngữ mới.Các thuật ngữ mới được dùng dưới nhiều hình thức khác nhau, đặc biệt là các chữ cái viết tắt được chấp nhận như những từ ngữ phái sinh cùng tồn tại trong ngôn ngữ tiếng Việt.

* Trong nhiều tập đoàn, công ty của Mỹ (và một số nước khác), vị trí cao nhất (top position) là Chairman hay President, dưới đó là các Vice president,officer (hoặc director) - người điều hành, quyết định những việc quan trọng, rồi đến general manager, manager - người phụ trách công việc cụ thể.
Các chức vụ có thể được “kiêm”, thường thấy là President and CEO (Chief Executive Officer). Có công ty không dùng CEO điều hành công việc hàng ngày (day-to-day running) mà thay bằng COO (Chief Operating Officer).Chief financial officer là giám đốc tài chính - người quản “túi tiền”.


* Trong các công ty của Anh, cao nhất là Chairman, rồi đến Chief Executive Director hoặc Managing Director (hai chức này tương đương nhau nhưngManaging Director được dùng nhiều hơn).
Sau đó đến các giám đốc, gọi là chief officer/director, thấp hơn làmanager. Board là từ chỉ toàn thể các director và họ họp ở phòng gọi làboardroom.
Đứng đầu bộ phận hay phòng, ban là director, ví dụ research deparmentcó research director. Người đứng đầu một department, division,organization… được gọi theo cách “dân dã”, “thân mật”, không chính thức (informal) là boss (sếp).

Managing Director hay được dùng ở Úc, Singapore… ngang với CEO, tương đương tổng giám đốc (director general hay general director) ở ta. Tuy nhiên, ở Philippines, Managing Director được gọi là President.

* Chức vụ trong các công ty lớn của Nhật hơi “rườm rà”. Chẳng hạn, Mitsui O.S.K. Lines - doanh nghiệp vận tải hàng hải lớn nhất thế giới, điều hành (operate) đội tàu trọng tải khoảng 45,5 triệu DWT - có cả Chairman vàPresident. Chairman “to” hơn President (tuy cùng dịch là “chủ tịch”).

President Executive Director là chủ tịch công ty, Senior Managing Executive Officer là giám đốc điều hành cấp cao (có 3 vị cùng chức này), rồi đến 9 giám đốc điều hành (Managing Executive Officer); ngay sau đó là 8 giám đốc (Executive Officer). Mỗi vị nói trên phụ trách một phần việc với mức độ quan trọng khác nhau.

* Khi đọc danh thiếp, chúng ta không chỉ xem “chức gì” mà nên xem thêm chi tiết khác để biết chức ấy “to” đến đâu, có giống với cách hiểu của ta về “chủ tịch”, “giám đốc” hay “trưởng phòng”, “cán bộ”… không.
Ví dụ: Trên danh thiếp ghi APL (một hãng vận tải biển lớn của Mỹ), sau đó APL Vietnam Limited, North Vietnam Branch Manager. Như vậy manager này thuộc chi nhánh miền Bắc Việt Nam của công ty ở Việt Nam, không phải của APL “xuyên quốc gia” hay của cả nước mà chỉ là “miền Bắc”.


Chúng ta nên quan tâm đến hệ thống chức vụ của mỗi nước (hay mỗi tổ chức) có liên quan, chẳng hạn Secretary là thư ký (ở ta chức vụ này thường thuộc về phái nữ với đặc điểm trẻ trung, xinh đẹp), nhưng Secretary of State ở Mỹ là Bộ truởng Bộ Ngoại giao (hiện nay là bà Rice, lương 200.000 USD (khoảng 3,2 tỷ đồng/năm), UN Secretary General - Tổng thư ký Liên hợp quốc - chức danh lớn nhất hành tinh…

Có nước quy định Permanent secretary ngang thứ trưởng, Senior Minister là bộ trưởng cao cấp… Thuật ngữ của Việt Nam, chúng ta hiểu Party General Secretary là Tổng bí thư Đảng CS Việt Nam, Chairman of Hanoi People’s Committee không giống Mayor (thị trưởng)…


* Khi dịch sang tiếng Anh, chúng ta cần xem “nội hàm” (thực chất) chức đó là gì. Cùng là “người đứng đầu”, “trưởng” nhưng dịch rất khác nhau. Với Cục Hàng hải Việt Nam dùng Chairman nhưng Cục Đầu tư nước ngoài (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) lại là General Director…


Manager thường là trưởng phòng; head, chief, director cũng là “trưởng”… Có khi “ban” lại lớn hơn cục, vụ (ví dụ: Ban Đối ngoại Trung ương Đảng) và trưởng ban có thể dịch là Director. Trợ lý Tổng giám đốc là Assistant (to) General Director, nhưng không nên viết tắt là Ass General Director mà không có dấu “.” (chấm) sau chữ “s” vì Ass là con lừa. Nên viết tắt là Asst).State Bank Governor là Thống đốc Ngân hàng nhà nước (trước đây dịch làState Bank General Director). Thủ tướng Đức là Chancellor, không dùngPrime Minister…